По законодательству нашей страны каждая организация должна обеспечить для коллектива работников нормальные условия труда и безопасность. С этой целью необходимо не только применение организационных и управленческих мер, но и внедрение обязательного контроля за четким исполнением норм и требований по охране труда (ОТ).
Такой действенной структурой, способной реализовать ряд важнейших функций по обеспечению ОТ в организации является служба охраны труда. Она может быть реализована в различных формах, которые регламентируются нормативно-правовыми актами.
Когда необходимо создавать службу охраны труда
Функции службы ОТ могут быть доверены целому структурному подразделению, если это большое производственное предприятие, может выполняться одним сотрудником — инженером по охране труда, может быть возложено на должностных лиц. Существует и такой вариант, когда функции службы ОТ выполняет сторонняя нанятая организация, которая имеет лицензию на осуществление такого вида деятельности.
Для того, чтобы определить конкретную форму организации службы, нужно брать в расчет такие факторы, как численность штата, наличие опасных эксплуатируемых объектов и проч. Существуют определенные нормативы для проведения расчетов.
Обязательно создание и функционирование службы при численности штата в сфере производства, превышающем 100 человек. Если это другого рода компании, тогда количество сотрудников для создания службы ОТ должно быть не менее 200 человек. Когда данные лимиты не достигнуты, возможно возложение обязанностей на должностное лицо. Однако оно должно быть достаточно квалифицированно для такой работы. Важным критерием является наличие обучения сотрудников в сфере охраны труда.
Этапы создания службы
После того, как определена форму организации службы ОТ, нужно понять, какое количество сотрудников будет задействовано в реализации норм и требований по ОТ в организации.
Руководителю предприятия нужно издать и подписать приказ о назначении обязанных лиц. Важно отразить права и обязанности в должностных инструкциях.
Если это необходимо, специалист должен быть направлен на прохождение обучающих курсов, получение профессионального образования.
Создание службы ОТ в организации должно сопровождаться оформлением всех необходимых документов – положение, должностные инструкции по штатному расписанию и охране труда, номенклатура дел по ОТ и др.
Необходимо не только создать документы, которых не хватает для полноценной работы службы, но и проанализировать и систематизировать все те бумаги, которые существуют.
Актуализация документов по ОТ и обеспечение сотрудников актуальными нормативно-правовыми и техническими актами – важная часть работы службы.
Благодаря четкому и грамотному подходу к оформлению документов на этапе формирования службы, она сможет приступить к реализации своих функций достаточно быстро. Инженер по охране труда имеет непосредственное подчинение руководителю организации либо его заместителю.
Помощь в подготовке всей необходимой документальной базы инженеру по ОТ должны оказывать начальники отделов, специалисты, иные сотрудники. Это позволит глубже и шире затронуть важные аспекты, на которые стоит обратить внимание службе.