Подтверждением того, что деятельность по охране труда ведется, она активна и приносит результаты, является документация, которая отражает все эти моменты. Именно существующими бумагами в первую очередь интересуются проверяющие и надзорные органы. Поэтому ведения документации – важный момент в работе службы ОТ любой компании.
Является работник частью коллектива большой компании, трудиться в небольшой организации, трудоустроился наемным работником в частную или государственную фирму, он имеет равные права на безопасный труд. Это право прописано на законодательном уровне в ТК РБ.
В связи с этим пакет документов, которые должны вестись и храниться в организации не зависит от ее формы собственности, штата сотрудников и других нюансов. Он одинаковый для всех. Различается лишь степень проработки направлений деятельности в соответствии со спецификой предприятия.
Что включает в себя комплект документов по ОТ?
Отразить работу по ОТ в любой компании помогают такие документы, какприказы, инструкции, журналы, карточки, протоколы, положения, программы, списки и др.
Здесь можно найти сведения о прохождении обучения сотрудниками, о выдаче допусков к выполнению различного рода работ, проверить наличие и актуальность медицинских осмотров, оценить эффективность работы всей службы ОТ, убедиться в исправном состоянии оборудования, проконтролировать обеспечение работников СИЗ, средствами коллективной защиты, изучить результаты проведения паспортизации условий труда и многую другую информацию.
Пакет документов, необходимый для организации работы службы ОТ предприятия
Для эффективной работы и планирования векторов дальнейшей деятельности необходимо, чтобы на предприятии были такие документы, как:
- приказы о создании службы, о назначении лиц, ответственных за ОТ предприятия, а также об утверждении перечня инструкций по ОТ для различных профессий и работ;
- положения о разработке инструкций по ОТ, об организации особо опасных работ, о системе управления охраной труда;
- различные инструкции по ОТ, которые регламентируют проведение работ, а также инструкции для тех профессий, которые значатся в штатном расписании;
- журналы инструктажей, нарядов-допусков, проверок, учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- перечень работ, предполагающих наличие повышенной опасности;
- планы, отражающие намерения службы ОТ на ближайший месяц, квартал, год;
- акты расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Проверка охраны труда: какие документы нужно предоставить?
В зависимости от целей, которые стоят перед проверяющими органами, будет сформирован и перечень тех документов, которые нужно будет им предоставить.
Инспектора по труду будут интересовать, в первую очередь, журналы по учету несчастных случаев, акты их расследования. Он скорее всего захочет изучить карточки выдачи спецодежды, документы по аттестации условий труда. Может уделить время на изучение журнала инструктажей.
Если цель проверки органов – электрохозяйство предприятия, тогда нужно будет предоставить график прохождения электротехническим персоналом проверки знаний, список работ, которые выполняются по наряду-допуску и сотрудников, которые могут быть допущены к выполнению специальных видов работ и др.
Обезопасить предприятие от неприятностей, вызванных отсутствием необходимых документов по охране труда можно лишь правильно организовав документооборот службы ОТ. Ежедневная работа и своевременное внесение записей в документы позволить избежать проблем с проверяющими органами. Если служба ОТ на предприятии отсутствует или не справляется с задачей, можно обратиться за оказанием услуг в области охраны труда к аккредитованным компаниям.