Вопросы исчисления рабочего года
Рабочий год – это период времени, равный по своей длительности двенадцати месяцам, однако исчисляется для каждого работника индивидуально, начинается с момента поступления на работу по трудовому договору или контракту.
Это понятие чаще всего применяется при расчете продолжительности трудового отпуска, который необходимо предоставить каждому сотруднику по трудовому законодательству нашей страны.
Что входит в рабочий год, а что в него не включается?
Срок для расчета положенного отпуска включает не только фактическое время, которое было отработано сотрудником, но и тот период, когда он не трудился, но рабочее место за ним сохранялось и выплачивалась заработная плата или другие материальные средства – пособия. Включают в рабочий год и отпуск, во время которого сотрудник не получал оплату – так называемый социальный отпуск (но только до двух недель), а также вынужденные прогулы. Такие периоды, как повышение квалификации, переподготовка, отпуск для сессии – это все время, которое подлежит учету, даже несмотря на то, что фактически этот срок сотрудник не выполняет свои обязанности по трудовому договору.
Если работающий решил взять неоплачиваемый отпуск, затянувшийся более чем на две недели, такой промежуток в расчет не берется, равно и как отпуск, положенный лицу, которое обеспечивает уход за младенцем до достижения им трех лет.
Разберем некоторые моменты расчета обязательного оплачиваемого трудового отпуска в зависимости от особенностей рабочего года.
Сотрудник взял социальный отпуск
В ситуации, когда работающий брал отпуск без оплаты длительностью более двух недель, тогда его индивидуальный рабочий год будет смещен на то количество дней, которые превышают положенные две недели. К примеру, если социальный отпуск длился 20 дней, тогда рабочий год сместиться на 6 дней, превышающие установленный двухнедельный лимит.
Как наличие декрета изменяет рабочий год?
Внимательного исчисления требует наличие в течение последних 12 месяцев отпуска, который назначается для осуществления ухода за ребенком до 3 лет.
Стоит учесть, что этот период не подлежит включению в рабочий год работницы. Поэтому он должен сместиться на определенное количество дней.
Документальное оформление смещения рабочего года
Смещение рабочего года не имеет четких регламентированных требований к форме фиксации. Однако для того, чтобы не упустить наличие такого факта у сотрудников, стоит выбрать наиболее удобный способ контролировать такие ситуации.
Как вариант может быть выбрана форма документального оформления в виде приказов о смещении на каждый такой факт. Еще одним методом может быть выбрана форма внесения записей в личные карточки сотрудников. Наиболее простым и рациональным может считаться анализ всех приказов об отпусках и прогулах работника за истекший рабочий год, по результатам которого может быть установлен факт смещения или отсутствие оснований для него.
Благодаря тому, что в приказе о трудовом отпуске будет прописано начало и окончание периода, который берется в расчет для трудового отпуска, вопроса о продолжительности рабочего года не возникнет.