Для чего нужна разработка документов по пожарной безопасности?
На законодательном уровне установлено, что каждое предприятие должно иметь организационную документацию по пожарной безопасности. Ее наличие – это обязательное условие, предъявляемое к функционирующей организации.
Однако просто наличие – это еще не все. Важно осознавать необходимость и четко следовать тем нормам, требованиям и регламентам, которые прописаны в многочисленных бумагах по пожаробезопасности.
Кто должен разрабатывать, заполнять и хранить документы по пожарной безопасности?
Очень сложно вести работу по разработке и оформлению бумаг, не имея в штате специалиста, который достаточно компетентен в данном вопросе. Бумаг, регламентирующих ведение работы по оформлению и разработке документации много. Будет довольно сложно разобраться во всех тонкостях человеку, который не имеет соответствующего опыта и знаний. К тому же нужно не только вести документы, но и организовывать мероприятия, направленные на повышение уровня пожарной безопасности в учреждении.
Руководитель организации должен назначить приказом лицо, которое будет отвечать за соблюдение норм противопожарной безопасности и заниматься ведением всей сопутствующей документации.
Какие документы по пожарной безопасности необходимы в организации
Пакет документов должен быть разработан каждой организацией в соответствии со спецификой ее деятельности. Перечень бумаг для небольшой офисной компании и серьезного производства не может быть идентичным. Если первые могут лишь издать приказ о мероприятиях, направленных на обеспечение пожарной безопасности, организовать место для курения и назначить ответственного за ПБ. Во втором случае потребуется гораздо более обширная и серьезная разработка документации.
Разработка пакета документов должна производиться на основании актов о пожарной безопасности, установленных на государственном уровне. Сотрудник, который отвечает за пожарную безопасность, должен подписать подготовленные бумаги у руководителя предприятия, а затем весь пакет утверждается единым приказом. Обязанность каждого сотрудника предприятия ознакомиться с документами и поставить подпись.
Документы, которые чаще всего проверяют пожарные инспекторы
Инспектирующие органы, которые могут быть представлены как пожарными инспекторами, так и службой МЧС, чаще всего требуют для проверки такие документы, как:
- приказы (о назначении ответственного);
- инструкции (о мерах пожарной безопасности, предпринимаемых сотрудниками, об использовании пожарной автоматики);
- журналы (об обучении, инструктаже, учете средств пожаротушения);
- техдокументацию (план эвакуации, проект пожарной сигнализации, договор и журнал обслуживания пожарной системы).
Прежде, чем прийти с проверкой, организацию уведомляют за 10 дней до визита о предстоящем мероприятии. Проведение мониторинга предполагает контроль соблюдения на предприятии норм и требований пожарной безопасности.
Результаты проверки позволяют получить документ об отсутствии нарушений либо предписание или штраф в ситуации, если они все-таки были обнаружены. Грубые нарушения пожарной безопасности влекут за собой привлечение к ответственности.